Accessの便利さ

連日夜遅くまで会計処理をしている。預かっている会計処理は、データは多くはないものの、それを様々な条件で集計しておく必要がある。こういったものはAccessが一番向いている。エクセルでもできなくはないが、データそのものを何重にもフィルタ、集計していくシーンでは、いくぶん使い勝手が悪い。
Accessを使うことのメリットは、

• データ（テーブル）は1つだけ作ればよい。つまり、同じデータを何度も入力する必要がない。入力回数が減ることは、ミスの予防にもつながる。
• クエリにより、自由自在に集計可能。
• 入力画面（フォーム）を自由にカスタマイズできるので、入力がしやすくなり、ミスも減らすことができる。
• コンボボックス、リストボックスを活用することで、入力を省力化できる。

とはいえ、合理的なデータベースを構築するのは骨の折れる作業だ。まだまだ寝不足は続く。